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      西安會議活動策劃公司

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      西安活動策劃公司在做策劃時必須執行的幾件事——執行層面

      西安美陳設計 2022-05-11 09:19 標簽:展覽設計制作搭建
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      西安活動策劃公司在做策劃時必須執行的幾件事——執行層面
       
      1.場地確認:盡早確認場地,簽訂場地租賃協議。
       
      2.桌式:大圓桌、小圓桌、大西式長桌(約30人)、小西式長桌(約6人)、桌式、劇場式、u型、后型等。確保桌椅的數量和質量(款式、材料、包裝等)符合要求。
       
      3.準備階段:確定舞臺的大小和高度、地面材料,并在活動前一天完成施工。
       
      4.舞臺背景:LED確認絲網印刷或背景板以確認設計草案中,事件的前一天,以完成制作,安裝。
       
      5.音響設備:確認音響控制臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持式、鵝頸式、頭戴式等)、話筒架、電腦等設備在活動開始前5小時到位,并在活動開始前2小時調試完畢。
       
      6.燈光設備:確認光控制單元,照明架,各種燈,和電源線等設備,在適當位置的情況下,前面的數字五個小時,在事件之前調試兩小時。
       
      7.后臺:演員的穿衣、穿衣、等候空間。這項原則是促進上下,不能讓演員通過觀眾來玩,也就是說,西安活動策劃公司在觀眾看不到的時候。大表演,電梯和東西。
       
      8.貴賓休息室:如有必要,您需要考慮移動貴賓專線,服務人員,茶和點心,鮮花和其他安排。
       
      9. 車輛: 確認貴賓接送,客人車輛路線,停車位,安全指導等問題。
       
      10.在活動開始前一小時,所有演員都就位,而在活動開始前半小時,所有的化妝都完成了。
       
      11.歡迎禮節:將在活動開始前兩個小時,事件建模前一小時完成。
       
      12.過程控制:預先編制并下發小結(執行表)給相關人員,模板如下:
       
      13.西安活動策劃公司可以把舞臺監督想象成一個確保舞臺上一切按照劇本進行的人,而不是一個主持人出現時卻不出現的人。
       
      14.控制臺:每個活動必須有一個“控制臺“,一般控制是活動的“總導演“。一般控制并不在現場運行,以找到每個人都能找到你的地方。在正式啟動活動之前,甲方的總控制站處于歡迎的位置,畢竟,客戶是活動的最重要組成部分。
       
      15.分銷成本:預借現金給演員的費用,媒體準備用信封寫安裝一個接一個的名字,在事件之前的信封給演員。因為在事件發生后,沒空。當然,以后是微通道支付寶和其他方式。



      西安美陳公司是一家集西安展覽設計、西安美陳設計、西安展廳設計為一體專業性綜合展覽服務公司,始終如一的堅持“致力于客戶形象更完美”的原則。
       
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